Aplikacja mobilna na zamówienie kosztuje w AppCreo od 15 000 zł netto - to próg dla prostej aplikacji albo jednej funkcji, którą budujemy w 3–5 tygodni. Z kolei aplikacja standardowa z kontami użytkowników i panelem administracyjnym zaczyna się od 30 000 zł netto, a większe wdrożenia wyceniamy indywidualnie. O cenie decydują przede wszystkim: liczba ekranów, integracje z systemami firmy, backend, liczba platform i wymagania bezpieczeństwa. Aktualne ceny wszystkich usług znajdziesz w cenniku.
Poniżej rozpisujemy typy projektów, pokazujemy, z czego składa się rachunek, i podajemy sposób, którym oszacujesz pracochłonność samodzielnie - zanim w ogóle odezwiesz się do jakiegokolwiek wykonawcy.
Od czego zależy, ile kosztuje aplikacja mobilna w 2026 roku?
Cztery poziomy budżetu
| Typ projektu | Co dostajesz | Czas realizacji | Poziom budżetu |
|---|---|---|---|
| Prosta aplikacja (jedna funkcja) | Jedna ścieżka użytkownika, prosty panel, analityka | 3–5 tygodni | niski - od 15 000 zł netto |
| Aplikacja standardowa | Kilka modułów, konta użytkowników, panel administracyjny, powiadomienia | 1,5–2 miesiące | średni - od 30 000 zł netto |
| Aplikacja z integracjami | Powyższe plus role i uprawnienia, integracja z ERP/CRM, płatności, raporty | 2–3 miesiące | wysoki |
| Platforma wielomodułowa | Aplikacja mobilna, panel webowy, backend, integracje, wysokie wymagania bezpieczeństwa | 2,5–4,5 miesiąca | najwyższy |
Każdy z tych typów obejmuje realizację przez polski zespół, z projektem interfejsu, testami i publikacją w App Store oraz Google Play. Kwoty w tabeli to ceny netto, od których zaczynamy, natomiast aplikacje z integracjami i platformy wielomodułowe wyceniamy indywidualnie, po rozmowie o zakresie.
Dlaczego aplikacja mobilna kosztuje tak różnie?
Bo „aplikacja mobilna” to nie produkt, tylko kategoria. Na przykład aplikacja do zgłaszania usterek dla pięćdziesięciu pracowników i marketplace obsługujący płatności między obcymi sobie firmami to dwa różne przedsięwzięcia. Łączy je tylko to, że oba mają ikonę na ekranie telefonu.
Cena nie bierze się jednak z liczby ekranów, tylko z liczby decyzji, które trzeba podjąć i przetestować. Ekran z listą to kilka godzin pracy. Natomiast ekran z listą, która działa offline, synchronizuje się po powrocie sieci i rozstrzyga konflikty edycji, to kilkadziesiąt godzin i osobny zestaw testów.
Jeśli dopiero sprawdzasz pomysł, zacznij od MVP z jedną ścieżką użytkownika: kosztuje u nas od 15 000 zł netto w wersji webowej i od 25 000 zł netto na iOS i Androida, a powstaje w 3–5 tygodni. Jak zawęzić zakres, opisaliśmy w tekście o koszcie i czasie budowy MVP.
Etapy i zakres aplikacji dla firm znajdziesz na stronie aplikacji mobilnych na zamówienie.
Z czego składa się cena aplikacji?
| Etap | Co obejmuje | Udział w budżecie (%) |
|---|---|---|
| Analiza i zakres | Warsztat, opis procesów, lista funkcji, makiety | 8–12 |
| Projekt interfejsu (UI/UX) | Ścieżki użytkownika, projekt graficzny wszystkich ekranów | 12–18 |
| Aplikacja mobilna | Kod aplikacji na iOS i Android | 35–45 |
| Backend i panel administracyjny | Serwer, baza danych, API, panel do zarządzania | 20–30 |
| Testy i publikacja | Testy na urządzeniach, poprawki, wysyłka do sklepów | 8–12 |
Największa część budżetu idzie więc na sam kod aplikacji mobilnej, a analiza i zakres to pozycja kilkukrotnie mniejsza. Proporcje przesuwają się, gdy w projekcie jest dużo integracji - wtedy rośnie udział backendu.
Analiza i projekt
Etap, na którym najczęściej próbuje się oszczędzać, i jedyny, na którym oszczędzać się nie opłaca. Godzina rozmowy o tym, co aplikacja ma robić, zastępuje bowiem dwa tygodnie przerabiania gotowego kodu.
Aplikacja mobilna
To największa pozycja, bo sama aplikacja mobilna kosztuje 35–45% budżetu. Jeśli ma działać na iOS i Androidzie, technologia wieloplatformowa (Flutter, React Native) pozwala napisać jeden kod na obie platformy i realnie obniża tę pozycję.
Kiedy to ma sens, a kiedy nie, opisaliśmy w porównaniu aplikacji natywnej i wieloplatformowej. Jak pracujemy we Flutterze, pokazujemy na stronie o technologii Flutter.
Backend i panel administracyjny
Pozycja regularnie pomijana w pierwszych wycenach. Tymczasem aplikacja, która pokazuje dane, musi je skądś brać, a ktoś musi je wprowadzać. Jeśli w ofercie nie ma panelu administracyjnego, zapytaj wprost, kto i gdzie będzie zarządzał treścią.
Które funkcje najmocniej podnoszą cenę aplikacji?
| Funkcja | Dodatkowy czas |
|---|---|
| Płatności online (operator, zwroty, faktury) | 1,5–2,5 tygodnia |
| Integracja z ERP lub systemem magazynowym | 1,5–4 tygodnie |
| Tryb offline z synchronizacją | 1,5–3 tygodnie |
| Role i uprawnienia (3+ typy użytkowników) | 7–14 dni |
| Mapy, geolokalizacja, trasy | 7–14 dni |
| Moduł AI (asystent, klasyfikacja, rekomendacje) | 1,5–3 tygodnie |
| Wielojęzyczność | 4–7 dni |
Czasy są orientacyjne i dotyczą typowego zakresu danej funkcji w aplikacji standardowej. Najwięcej do budżetu dokładają zwykle integracja z ERP, moduł AI i tryb offline, najmniej natomiast wielojęzyczność. W platformie wielomodułowej każda z nich rośnie, bo dotyka większej liczby ról i ekranów.
Zasada, która pomaga przy czytaniu ofert: każda funkcja, która wymaga rozmowy z cudzym systemem, kosztuje więcej, niż wygląda. Nie z powodu kodu, tylko przypadków brzegowych - co się dzieje, gdy tamten system nie odpowiada, odpowiada błędem albo z opóźnieniem trzydziestu sekund.
Moduł AI ma przy tym jeszcze jedną cechę: poza kosztem budowy generuje opłatę miesięczną za model. Rozpisaliśmy ją w tekście o tym, ile kosztuje wdrożenie AI w firmie.
Co składa się na koszt utrzymania aplikacji po wdrożeniu?
Aplikacja mobilna kosztuje też po wdrożeniu, bo nie jest zakupem jednorazowym. Roczny koszt utrzymania to zwykle 15–25% wartości projektu. Składają się na niego:
- serwery i baza danych - koszt rośnie razem z liczbą użytkowników,
- konto deweloperskie Apple - opłata roczna,
- konto deweloperskie Google Play - opłata jednorazowa,
- aktualizacje pod nowe wersje iOS i Androida - obie platformy wydają duże wydania raz w roku, przez co część aplikacji przestaje działać poprawnie,
- poprawki i drobne zmiany zgłaszane przez użytkowników.
Aplikacja bez utrzymania przestaje działać średnio w ciągu dwóch lat. Nie dlatego, że się psuje - dlatego, że zmienia się wszystko dookoła niej. Dlatego koszt utrzymania wpisz do budżetu od razu, obok kwoty za budowę.
Pozycje utrzymania rok po roku i sposoby na niższy rachunek rozpisaliśmy w tekście o koszcie utrzymania aplikacji mobilnej.
Jak samodzielnie oszacować budżet aplikacji w 15 minut?
To, ile kosztuje aplikacja mobilna, liczy się jednym wzorem, tak jak koszt każdego projektu programistycznego:
koszt = liczba godzin × stawka godzinowa
Stawka zależy od wykonawcy, więc samodzielnie szacujesz przede wszystkim liczbę godzin. Zrobisz to tak:
- Najpierw wypisz wszystkie ekrany aplikacji. Nie funkcje - ekrany. Typowa aplikacja firmowa ma ich 12–25.
- Następnie pomnóż liczbę ekranów przez 14 godzin. To projekt, kod i testy jednego przeciętnego ekranu.
- Potem dodaj 30% na backend i panel administracyjny.
- Dodaj też 20% na testy, poprawki i publikację.
- Na koniec dolicz czas z tabeli funkcji specjalnych powyżej.
Przykład: 18 ekranów × 14 h = 252 h, +30% = 328 h, +20% = 394 h. Tę liczbę godzin mnożysz przez stawkę z oferty wykonawcy. Jeśli w projekcie są płatności, dolicz kolejne 1,5–2,5 tygodnia.
Jak porównać oferty i cenę aplikacji mobilnej?
Stawki rynkowe różnią się między wykonawcami prawie dwukrotnie. Podobny rozrzut ofert przy identycznym zakresie jest więc normalny i wynika ze stawki, a nie z tego, że któryś wykonawca „zawyża”.
Ten rachunek nie zastąpi wyceny, ale pozwoli ocenić, czy oferta, którą dostałeś, jest w ogóle z tego świata. Proces planowania budżetu opisaliśmy w artykule o budżetowaniu projektu dedykowanego systemu IT, a aktualne ceny usług zebraliśmy w cenniku.
Oferty różnią się też modelem rozliczenia: stałą ceną albo godzinami. Kiedy który się opłaca, porównujemy w tekście fixed price czy time & material, a jak sprawdzić ofertę pozycja po pozycji - w tekście o tym, jak czytać wycenę software house’u.
Opisz aplikację w 3 zdaniach - odsyłamy przedział cenowy w 24 h w dni robocze. Wystarczy: co ma robić, dla kogo i ile osób będzie z niej korzystać. wypełnij formularz, napisz na biuro@appcreo.pl albo zadzwoń: +48 783 477 243.
Na czym nie oszczędzać i kiedy wystarczy gotowe oprogramowanie?
Cztery pozycje, których nie warto ciąć
Analiza. Projekt bez spisanego zakresu kończy się serią dopłat, których nikt nie planował.
Testy na prawdziwych urządzeniach. Emulator nie pokaże, że aplikacja zabija baterię ani że na trzyletnim budżetowym Androidzie lista przewija się skokowo.
Panel administracyjny. Oszczędność na panelu na etapie budowy zamienia się w koszt jednego etatu, który ręcznie wprowadza dane.
Dokumentacja i dostępy. Bez repozytorium, dokumentacji i kont na własnej firmie jesteś związany z jednym wykonawcą na zawsze. Szczegóły w tekście o tym, co musi znaleźć się w umowie z software housem.
Aplikacja na zamówienie czy abonament?
Gotowe rozwiązanie abonamentowe opłacasz co miesiąc i uruchamiasz w tydzień. Aplikacja na zamówienie to wydatek jednorazowy plus utrzymanie, ale zostaje Twoją własnością i robi dokładnie to, czego potrzebujesz.
Próg opłacalności przebiega mniej więcej tam, gdzie abonament staje się wysoką stałą pozycją w budżecie albo gdzie gotowe narzędzie wymusza zmianę sposobu pracy firmy. Więcej w tekście o tym, kiedy warto zainwestować w dedykowane oprogramowanie.
Jeśli rozważasz też freelancera albo platformę no-code, przeczytaj porównanie software house, freelancer czy no-code. Terminy poszczególnych etapów rozpisaliśmy w tekście o tym, ile trwa zbudowanie aplikacji.
Gdy znasz już budżet, kolejny krok to brief i wybór wykonawcy. Prowadzimy przez nie w przewodnikach jak zlecić aplikację mobilną i jak wybrać software house.
Chcesz sprawdzić, w którym przedziale mieści się Twój pomysł? Opisz go w trzech zdaniach - co ma robić, dla kogo, ile osób będzie z niego korzystać.
Wyślij opis na biuro@appcreo.pl albo zadzwoń: +48 783 477 243. Odsyłamy przedział cenowy i orientacyjny termin w ciągu 24 h w dni robocze. Bez zapisów, bez prezentacji, bez zobowiązań.
AppCreo buduje aplikacje mobilne i webowe od 2010 roku, mamy za sobą ponad 300 projektów. Pracujemy zdalnie z klientami z całej Polski; biura mamy w Poznaniu, Warszawie i Wrocławiu. Zobacz nasze realizacje.
