Aplikację lub wdrożenie AI możesz w 2026 i 2027 r. sfinansować z 4 głównych źródeł: Ścieżki SMART w programie FENG, grantów i pożyczek na cyfryzację, programów regionalnych Fundusze Europejskie dla województw oraz - tylko do końca 2026 r. - umów z KPO. Dotacje pokrywają zwykle 25–80% kosztów kwalifikowanych. Rzadko finansują samą aplikację: musi być częścią cyfryzacji procesu albo projektu badawczo-rozwojowego.
Kwoty i terminy naborów zmieniają się co kwartał, dlatego każdą liczbę w tym tekście sprawdź w ogłoszeniu o naborze w dniu składania wniosku. Stan opisujemy na moment aktualizacji artykułu.
Z jakich programów można sfinansować aplikację lub AI w 2026 i 2027 r.?
Tabela zbiera programy, w których oprogramowanie lub AI może być kosztem kwalifikowanym. Nie każdy nabór jest otwarty w danym momencie - kolumna z terminem pokazuje ostatnie ogłoszone lub zapowiadane daty.
| Program | Dla kogo | Kwota lub intensywność (zł, %) | Termin naboru | Czy obejmuje aplikację lub AI |
|---|---|---|---|---|
| FENG - Ścieżka SMART (PARP, NCBR) | MŚP i duże firmy z projektem B+R | 25–80% kosztów kwalifikowanych; w naborach PARP i NCBR wydatki kwalifikowalne od 3 mln zł | NCBR: 7.08–16.10.2026; PARP dla MŚP: 29.10–29.12.2026 | Tak, gdy oprogramowanie jest wynikiem lub elementem prac B+R |
| FENG - Dig.IT Transformacja Cyfrowa (ARP) | MŚP z przetwórstwa przemysłowego i usług produkcyjnych | Grant 150 000–850 000 zł, do 50% kosztów, jako refundacja | Drugi nabór zapowiadany na przełom III i IV kw. 2026 | Tak: oprogramowanie, AI, analityka procesów |
| FENG - pożyczka na transformację cyfrową i ekologiczną (PARP, partnerzy finansujący) | Firmy każdej wielkości | 2,5–15 mln zł na 15 lat, oprocentowanie 0,5% rocznie, umorzenie do 5% przy cyfryzacji | Nabór ciągły od II kw. 2026 do IV kw. 2028 lub wyczerpania środków | Tak, jako część większej inwestycji |
| Fundusze Europejskie dla województw (dawne RPO), w tym regionalne bony na cyfryzację | MŚP z danego województwa | Np. bon do 150 000 zł, 60–85% wydatków netto (Podlaskie, nabory zakończone w 2025 r.); dofinansowanie do 1,2 mln zł, 60–70% kosztów (Lubelskie) | Różne w każdym regionie - według harmonogramu naborów programu regionalnego | Tak: ERP, CRM, e-usługi, AI, cyberbezpieczeństwo - zależnie od regionu |
| KPO | Firmy z podpisaną umową | Według umowy | Realizacja do 31.08.2026, rozliczenie do końca 2026 r. | Nowych naborów nie należy się spodziewać |
| Ulga B+R i IP Box (podatkowe) | Firmy prowadzące prace rozwojowe | Dodatkowe odliczenie kosztów B+R (do 200% wynagrodzeń); 5% podatku od dochodu z kwalifikowanego IP | W zeznaniu rocznym | Tak, jeśli budowa oprogramowania spełnia definicję prac rozwojowych |
Ulgi podatkowe to nie dotacja, ale przy oprogramowaniu tworzonym we własnym zespole bywają prostsze niż konkurs. Wymagają dokumentowania prac na bieżąco - warunki potwierdź z doradcą podatkowym.
Czy Ścieżka SMART sfinansuje aplikację?
Tylko jako część projektu badawczo-rozwojowego. Ścieżka SMART w programie Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG) finansuje prace B+R i wdrożenie ich wyników. Aplikacja, która robi znane rzeczy znanymi metodami, nie jest pracą rozwojową, nawet jeśli dla Twojej firmy jest nowością.
Co zmieniło się w 2026 r.
W poprzednich naborach Ścieżka miała moduły, w tym „Cyfryzację”, dobierane do obowiązkowego modułu B+R lub wdrożenia innowacji. W naborach ogłoszonych w 2026 r. PARP zrezygnowała z modułów: osobno ogłasza nabory na prace B+R i na wdrożenie ich wyników, a wydatki ujęła w kategoriach kosztów. Szczegóły sprawdź w regulaminie konkretnego naboru.
Kiedy oprogramowanie jest pracą B+R
Gdy na starcie nie wiadomo, czy da się osiągnąć zakładany wynik, i trzeba to sprawdzić eksperymentem. Przykłady: model AI, który ma rozpoznawać wady produktu z określoną skutecznością, algorytm planowania tras z nowymi ograniczeniami, analiza obrazu w nietypowych warunkach. Zwykły system zamówień z panelem pracą B+R nie jest.
Projekty B+R wymagają dużego budżetu i czasu. Ocena wniosku trwa miesiącami, a harmonogram obejmuje etapy badań, prototyp i wdrożenie. To droga dla firm, które i tak planują rozwój nowego produktu, a nie sposób na tańszą aplikację.
Co z KPO i bonami na cyfryzację?
KPO się kończy. Zgodnie z unijnymi zasadami inwestycje miały zostać zakończone do 31 sierpnia 2026 r., a Komisja Europejska zgodziła się na wydłużenie ich rozliczania do końca 2026 r.
Jeśli masz umowę z KPO, pilnuj terminu rozliczenia. Jeśli jej nie masz, nie planuj aplikacji pod nowe nabory z tego źródła.
Bony na cyfryzację - dziś głównie regionalne
Ogólnopolski konkurs PARP „Bony na cyfryzację” z programu Inteligentny Rozwój był jednorazowy - nabór zamknięto w 2021 r. Bony działają dziś w programach regionalnych - na przykład w Podlaskiem przedsiębiorcy mogli dostać bon do 150 000 zł na technologie cyfrowe, pokrywający 60–85% wydatków netto (ostatnia runda naboru odbyła się w maju 2025 r.).
Regionalne bony zwykle finansują zakup lub wdrożenie gotowych rozwiązań, a nie tylko budowę aplikacji od zera.
Granty na cyfryzację przemysłu
Dla firm produkcyjnych najciekawszy jest grant Dig.IT prowadzony przez Agencję Rozwoju Przemysłu: 150 000–850 000 zł przy dofinansowaniu do 50% kosztów, wypłacane jako refundacja poniesionych wydatków.
Pierwszy nabór ruszył 3 listopada 2025 r. Grant obejmuje oprogramowanie, AI i analitykę procesów. Przykłady zastosowań AI w produkcji opisaliśmy w tekście o AI w firmie produkcyjnej.
Bezpłatne usługi zamiast dotacji
Europejskie Centra Innowacji Cyfrowych (EDIH) oferują firmom testy technologii przed inwestycją, szkolenia i plany cyfryzacji - MŚP bezpłatnie (jako pomoc de minimis), duże firmy według cennika danego centrum. To dobry pierwszy krok przed wnioskiem o dotację na AI: sprawdzisz, czy technologia działa na Twoich danych, zanim zaplanujesz budżet.
Jak sprawdzić, czy Twój projekt ma szansę na dotację?
Zanim zapłacisz komukolwiek za przygotowanie wniosku, przejdź przez dziewięć pytań. Każde „nie” w punktach 1–5 zwykle zamyka drogę do konkretnego naboru.
- Czy firma spełnia definicję MŚP? Liczy się zatrudnienie, obroty i powiązania z innymi firmami, a nie tylko liczba etatów.
- W którym województwie realizujesz projekt? Od lokalizacji zależą dostępne programy regionalne i intensywność wsparcia.
- Czy projekt jest innowacją? Programy wymagają zwykle nowości co najmniej na poziomie firmy, a często rynku. Przeniesienie formularza z papieru do aplikacji rzadko wystarcza.
- Czy są prace B+R? Jeśli tak, otwiera się Ścieżka SMART. Jeśli nie, szukaj działań na cyfryzację MŚP w swoim regionie.
- Czy projekt jeszcze się nie rozpoczął? Obowiązuje efekt zachęty: rozpoczęcie prac, a często już zamówienie u wykonawcy przed złożeniem wniosku, może wykluczyć projekt.
- Czy masz wkład własny i środki na start? Dotacja jest zwykle refundacją - najpierw płacisz, potem odzyskujesz część wydatków.
- Czy możesz czekać? Od wniosku do umowy mijają zwykle miesiące. Jeśli aplikacja musi działać za kwartał, dotacja może nie zdążyć.
- Czy nabór jest otwarty? Sprawdź w wyszukiwarce dotacji i w harmonogramie naborów PARP.
- Czy utrzymasz efekty projektu? Programy wymagają trwałości przez kilka lat po zakończeniu, łącznie z utrzymaniem aplikacji i raportowaniem wskaźników.
Opisz aplikację w 3 zdaniach - odsyłamy przedział cenowy w 24 h w dni robocze. Przedział przyda się do wstępnego budżetu wniosku i rozmowy z doradcą. wypełnij formularz, napisz na biuro@appcreo.pl albo zadzwoń: +48 783 477 243.
Jak software house pomaga przy wniosku o dotację?
Software house nie pisze wniosku za Ciebie - robi to firma doradcza albo Twój zespół. Może jednak przygotować część techniczną, bez której wniosek jest ogólnikowy, a budżet nie do obrony przed ekspertem oceniającym projekt.
Co może dostarczyć wykonawca
- Opis rozwiązania: architekturę, funkcje, technologie i sposób integracji z systemami firmy.
- Harmonogram: etapy z kamieniami milowymi, które da się rozliczyć we wniosku.
- Budżet z uzasadnieniem: liczbę godzin na etap i stawki odniesione do rynku.
- Techniczne uzasadnienie nowości: czym rozwiązanie różni się od dostępnych na rynku.
- Specyfikację do zapytania ofertowego: zakres, kryteria odbioru i wymagania wobec wykonawcy.
Zasada konkurencyjności - o czym pamiętać
W projektach z Funduszy Europejskich wykonawcę wybierasz zwykle w procedurze konkurencyjnej: publikujesz zapytanie ofertowe w Bazie Konkurencyjności i wybierasz ofertę według kryteriów z ogłoszenia. Nie możesz więc z góry zlecić projektu jednej firmie.
Software house, który pomagał opisać zakres, składa potem ofertę na równych prawach z innymi. Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków wymagają zapobiegania konfliktom interesów przy przygotowaniu postępowania i równego traktowania wykonawców, więc sprawdź w dokumentacji naboru, czy taka pomoc tego nie narusza. Jak porównywać oferty, które przyjdą na zapytanie, opisaliśmy w tekście o tym, jak czytać wycenę software house’u.
Kiedy dotacja się nie opłaca?
Dotacja obniża koszt, ale dokłada czas, formalności i ograniczenia. Nie opłaca się, gdy:
- projekt jest mały - przy niewielkim MVP koszt przygotowania wniosku i czekanie zjadają korzyść,
- zakres będzie się zmieniał - umowa o dofinansowanie utrudnia zmianę funkcji po testach z użytkownikami,
- liczy się termin - konkurencja wypuści produkt, zanim podpiszesz umowę o dofinansowanie,
- nie masz środków na refundację - dotację dostajesz po wydaniu pieniędzy, nie przed,
- firma doradcza bierze wysoką prowizję od sukcesu - liczoną od wartości dotacji i płatną niezależnie od późniejszych problemów z rozliczeniem.
Przy nowym produkcie często lepsza kolejność to walidacja pomysłu za małe pieniądze, potem MVP, a dotacja lub inwestor dopiero na skalowanie. Opisaliśmy to w tekstach o tym, jak zwalidować pomysł na aplikację i co pokazać inwestorowi. Jeśli chcesz zacząć od pierwszej wersji, zobacz budowę MVP.
Przy wdrożeniu AI zacznij od policzenia kosztu bez dotacji - dopiero wtedy wiesz, ile naprawdę oszczędzasz. Pomoże w tym tekst o tym, ile kosztuje wdrożenie AI w firmie, a zakres usług znajdziesz na stronie o wdrożeniu AI w firmie.
