Koszty - ile kosztuje aplikacja i od czego to zależy
Aplikacje kosztują u nas od 15 000 zł netto, bez górnej granicy - większe wdrożenia wyceniamy indywidualnie. Prosta aplikacja albo jedna funkcja to od 15 000 zł, aplikacja standardowa z kontami użytkowników i panelem administracyjnym od 30 000 zł, aplikacja z integracjami ERP lub CRM i płatnościami od 70 000 zł, a platforma dla całej firmy od 120 000 zł. MVP kosztuje od 15 000 zł. Przedział podajemy w 24 godziny w dni robocze, bezpłatnie.
Aplikacje webowe, panele i systemy dedykowane zaczynamy od 30 000 zł netto. Standardowy panel z kilkoma modułami to zwykle od 30 000 zł, system z integracjami ERP lub CRM od 70 000 zł, a platforma B2B lub SaaS z płatnościami, integracjami i wieloma rolami - od 120 000 zł. Cena zależy przede wszystkim od liczby procesów, ról użytkowników i systemów, z którymi trzeba się połączyć.
Automatyzacja prostego procesu kosztuje od 5 000 zł netto, integracja dwóch systemów od 12 000 zł. Asystent AI na dokumentach firmy zaczyna się od 6 000 zł, pilot na Twoich danych to od 5 000 zł, a wdrożenie AI z integracją - od 12 000 zł. Do tego dochodzą miesięczne koszty licencji, modeli AI i hostingu, które wypisujemy w wycenie.
Od sześciu rzeczy: liczby ekranów i ról użytkowników, liczby integracji z systemami zewnętrznymi, liczby platform (jedna aplikacja we Flutterze czy dwie natywne), tego, czy projekt graficzny robimy od zera, wymagań bezpieczeństwa i pracy offline oraz zakresu wsparcia po wdrożeniu. Najmocniej cenę podnoszą integracje z systemami bez API i wiele wyjątków od reguły w procesie.
Tak. Przedział cenowy w 24 godziny w dni robocze, 30-minutowa rozmowa z osobą techniczną i szczegółowa wycena z listą funkcji, harmonogramem i ceną etapów są bezpłatne i do niczego nie zobowiązują. Płatne są dopiero prace po podpisaniu umowy. Wyjątek to audyt istniejącego kodu przed przejęciem projektu po innym wykonawcy - kosztuje od 1 500 zł netto, zależnie od wielkości kodu.
Domyślnie stałą ceną za etap, ustaloną po warsztacie i projekcie UX: wiesz z góry, ile zapłacisz i za co. Model godzinowy (Time & Material) proponujemy przy projektach o otwartym zakresie oraz przy utrzymaniu i rozwoju po wdrożeniu. Rynkowe stawki software house’ów w Polsce to od 100 zł netto za godzinę.
Opłat, które płacisz bezpośrednio dostawcom: konta Apple Developer (99 USD rocznie) i Google Play (25 USD jednorazowo), serwera lub chmury, licencji narzędzi takich jak n8n czy Make, zużycia modeli AI oraz usług zewnętrznych, na przykład bramek płatności i SMS-ów. Wypisujemy je w wycenie z szacunkiem miesięcznym, żeby nie zaskoczyły Cię po uruchomieniu.
Czas - ile trwa budowa aplikacji
MVP albo prosta aplikacja powstaje zwykle w 3–5 tygodni, typowy projekt z backendem i panelem administracyjnym w 1,5–2,5 miesiąca, a rozbudowany system z integracjami 2,5–4,5 miesiąca. Termin liczymy od podpisania umowy. Harmonogram z datami poszczególnych etapów dostajesz w wycenie, a działającą wersję testową co dwa tygodnie.
Przedział cenowy - w ciągu 24 godzin od zapytania, w dni robocze. Szczegółową wycenę z listą funkcji, technologią, harmonogramem i ceną etapów przygotowujemy po 30-minutowej rozmowie, w 1 dzień roboczy. Przy wdrożeniach AI wycenę poprzedza analiza danych i dostępności API w Twoich systemach, która trwa 3–5 dni roboczych.
Po pierwszym etapie budowy, czyli zwykle dwa tygodnie po zatwierdzeniu projektu UX/UI. Pracujemy w dwutygodniowych etapach i po każdym dostajesz działającą wersję na telefon testowy albo dostęp do środowiska testowego w przeglądarce. Wcześniej, na etapie projektu, dostajesz klikalny prototyp, na którym sprawdzisz układ ekranów i ścieżki użytkownika.
Tak, na trzy sposoby: ograniczyć zakres pierwszej wersji do najważniejszych funkcji, czyli zbudować MVP, dostarczyć gotowy projekt graficzny lub specyfikację oraz szybko zatwierdzać etapy po swojej stronie. Dokładanie kolejnych programistów przyspiesza projekt tylko do pewnego momentu, dlatego nie obiecujemy terminów, których nie da się dotrzymać bez utraty jakości.
Apple podaje, że 90% zgłoszeń sprawdza w mniej niż 24 godziny, a Google - że przegląd w Google Play może potrwać do 7 dni, a w wyjątkowych przypadkach dłużej. Pierwsza publikacja może wymagać poprawek, dlatego politykę prywatności, deklaracje dotyczące danych i uzasadnienia uprawnień przygotowujemy od początku projektu, a czas na weryfikację wliczamy do harmonogramu. Aplikacja trafia na Twoje konta w sklepach.
Trzy rzeczy: zmiany zakresu w trakcie budowy, opóźnienia w dostępie do systemów, z którymi mamy się zintegrować, i długie zatwierdzanie etapów po stronie klienta. Pierwsze ograniczamy warsztatem i prototypem przed kodem, drugie - sprawdzeniem API przed wyceną, trzecie - jedną osobą decyzyjną po Twojej stronie i stałym rytmem przeglądów co dwa tygodnie.
Technologia - w czym budujemy i dlaczego
Jeśli aplikacja ma działać na Androidzie i iOS, a jej funkcje to konta, zamówienia, płatności, mapy i powiadomienia, wybieramy Fluttera: jeden kod, niższy koszt budowy i utrzymania. Kod natywny w Kotlinie i Swifcie polecamy, gdy aplikacja intensywnie korzysta ze sprzętu, działa w tle albo ma być rozwijana latami. Rekomendację z różnicą w koszcie dostajesz w wycenie.
Aplikacje mobilne budujemy we Flutterze albo natywnie w Kotlinie i Swifcie, backend i panele w Laravelu, interfejsy webowe w React albo Livewire, a rozwiązania AI na modelach OpenAI, Anthropic, Google i open-source. Automatyzacje realizujemy w n8n, Make i Power Automate albo w kodzie, w Pythonie i Node.js.
Aplikację mobilną wybierz, gdy użytkownicy korzystają z niej w terenie, potrzebują powiadomień push, aparatu, skanera, pracy offline albo obecności w sklepach. Aplikację webową - gdy pracują przy komputerze, w panelu z dużą ilością danych i raportów. Często najlepsze jest jedno i drugie: aplikacja mobilna dla pracowników lub klientów i panel webowy dla biura, na wspólnym backendzie.
Zwykle tak. Z systemami, które mają API, łączymy się standardowo. Przy starszych systemach bez API korzystamy z bezpośredniego odczytu bazy danych, wymiany plików albo warstwy pośredniej. Zanim wycenimy integrację, sprawdzamy dokumentację Twojego systemu i mówimy, w jaki sposób jest wykonalna i ile kosztuje - żeby nie było niespodzianek w połowie projektu.
Tak, jeśli projekt jest w technologii, którą znamy: Flutter, Kotlin, Java, Swift, React Native, Laravel, React. Zaczynamy od audytu kodu i dokumentacji (od 1 500 zł netto, zależnie od wielkości kodu), po którym dostajesz raport: co działa, co wymaga poprawy, co taniej napisać od nowa i ile to kosztuje. Audyt nie zobowiązuje do dalszej współpracy z nami.
Tam, gdzie zdecydujesz: na Twoim serwerze, w chmurze na Twoim koncie (AWS, Microsoft Azure, Google Cloud) albo na infrastrukturze, którą utrzymujemy w ramach umowy. Dla danych wrażliwych proponujemy serwery w Unii Europejskiej albo w Twojej infrastrukturze. Dostępy administracyjne i kopie zapasowe zawsze należą do Ciebie, więc możesz zmienić dostawcę bez przepisywania systemu.
Umowa i prawa - kod, licencje, poufność
Ty - po zapłacie ostatniej faktury. Wtedy przekazujemy Ci kod i przenosimy na Ciebie umową pełne autorskie prawa majątkowe, na polach eksploatacji w niej wymienionych. Nie stosujemy licencji na kod klienta, uzależnienia od naszego hostingu ani opłat za dostęp do repozytorium. Po zakończeniu projektu możesz rozwijać system z nami, samodzielnie albo z innym wykonawcą.
Tak, na Twój wzór albo na nasz. Podpisujemy je przed pierwszą rozmową techniczną, jeśli tego potrzebujesz. Niezależnie od NDA nie przekazujemy nikomu informacji o pomysłach i danych klientów, a nazwy klientów i opisy projektów pokazujemy w portfolio wyłącznie za ich zgodą. Wdrożeń, na które nie mamy zgody, po prostu nie opisujemy.
Zakres funkcji i kryteria odbioru każdego etapu, harmonogram, cenę i terminy płatności, zasady zgłaszania i wyceny zmian, przeniesienie praw autorskich, poufność, gwarancję (3 miesiące) oraz warunki wypowiedzenia. Gdy aplikacja przetwarza dane osobowe, dochodzi umowa powierzenia zgodna z RODO. Projekt umowy dostajesz razem z wyceną, więc możesz go spokojnie przeczytać.
Tak. Gdy aplikacja przetwarza dane osobowe Twoich klientów lub pracowników, podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania danych. Stosujemy szyfrowane połączenia, uprawnienia oparte na rolach, rejestr operacji i serwery w lokalizacji, którą zaakceptujesz. Przy danych szczególnie wrażliwych, na przykład medycznych, planujemy zabezpieczenia i miejsce przechowywania danych jeszcze przed wyceną.
To normalne i zakładamy to w harmonogramie. Drobne zmiany w obrębie ustalonego zakresu robimy bez dopłat. Nowe funkcje wyceniamy osobno, zawsze przed rozpoczęciem prac, a Ty decydujesz, czy wchodzą do bieżącego etapu, czy do kolejnego. Każda zmiana zakresu jest zapisana, więc na końcu projektu wiadomo, za co i dlaczego zapłaciłeś.
Tak. Płacisz etapami - zaliczkę przed każdym etapem - więc nie płacisz z góry za całość, a po każdym etapie widzisz działający fragment systemu. Warunki wypowiedzenia i to, co przekazujemy przy zakończeniu współpracy, zapisujemy w umowie. Jeśli projekt przejmie inny wykonawca, przekazujemy mu dostępy i wiedzę - klientów nie zatrzymujemy kodem, tylko jakością pracy.
Współpraca zdalna - jak pracujemy z firmami z całej Polski
Nie. Realizujemy projekty zdalnie dla firm z całej Polski i tak wygląda większość naszej pracy. Warsztaty, przeglądy etapów i odbiory prowadzimy online. Jeśli wolisz spotkanie na żywo, mamy biura w Poznaniu (Maraton), Warszawie (Astoria) i Wrocławiu (Green2Day). Forma spotkań nie zmienia ceny projektu ani jego harmonogramu.
Masz jednego opiekuna projektu od początku do końca. Co dwa tygodnie spotykamy się online na przeglądzie etapu z pokazem działającej wersji, a bieżące pytania wyjaśniamy na komunikatorze albo mailowo. Postęp pokazujemy na środowisku testowym, bez czekania na raport. Narzędzia: Slack, WhatsApp i e-mail.
To spotkanie wideo na 3–4 godziny z osobami, które znają proces po Twojej stronie. Przechodzimy przez proces krok po kroku, szkicujemy ekrany na wspólnej tablicy i ustalamy priorytety funkcji. Wynikiem jest mapa ekranów i lista funkcji do projektu UX/UI. Jeśli wolisz, warsztat przeprowadzimy w naszym biurze albo u Ciebie w firmie.
Wersje testowe aplikacji mobilnej dostajesz na telefon przez TestFlight (iOS) i testy wewnętrzne Google Play (Android), a aplikację webową na środowisku testowym pod osobnym adresem. Uwagi zgłaszasz w systemie zadań albo na przeglądzie etapu. Dzięki temu aplikację testują osoby, które będą z niej korzystać, na swoich urządzeniach i w swoich warunkach pracy.
Tak, jeśli ma to sens dla projektu: najczęściej przy warsztacie startowym, poznaniu procesu na miejscu - na przykład w magazynie albo w terenie - i przy odbiorze systemu. Koszty dojazdu poza miasta, w których mamy biura, ustalamy z góry. Większość spotkań i tak odbywa się online, bo to skraca projekt o czas dojazdów.
Z klientami pracujemy po polsku, w dni robocze, w godzinach 9:00–17:00. Interfejs i dokumentację aplikacji możemy przygotować także w innych językach - aplikację MASTER Climate Solutions zbudowaliśmy w 7 wersjach językowych. Pilne awarie po wdrożeniu obsługujemy według czasów reakcji zapisanych w umowie utrzymaniowej, także poza standardowymi godzinami pracy.
Po wdrożeniu - gwarancja, utrzymanie, rozwój
Po zapłacie ostatniej faktury: kod źródłowy, przeniesione prawa autorskie, dokumentację techniczną i instrukcję wdrożenia, wszystkie dostępy - do serwerów, sklepów z aplikacjami i usług zewnętrznych - oraz 3 miesiące gwarancji na błędy. Użytkowników szkolimy w ramach wdrożenia. Możesz zostać z nami na utrzymaniu albo rozwijać system samodzielnie.
W okresie gwarancji (3 miesiące) bezpłatnie poprawiamy błędy, czyli działanie niezgodne z ustalonym zakresem i kryteriami odbioru. Gwarancja nie obejmuje nowych funkcji ani zmian wynikających z nowych wymagań - te wyceniamy osobno. Zgłoszenia przyjmujemy przez system zadań, a czas reakcji na błędy zapisujemy w umowie.
Zależy od zakresu: monitoring, kopie zapasowe, aktualizacje pod nowe wersje Androida i iOS, poprawki i drobny rozwój. Utrzymanie rozliczamy abonamentem, którego zakres i koszt ustalamy indywidualnie z każdym klientem, albo godzinowo, a osobno płacisz za serwer i usługi zewnętrzne. Rocznie warto zarezerwować na utrzymanie i drobne zmiany zwykle 15–25% wartości projektu.
Tak. Apple i Google co roku wydają nowe wersje systemów i podnoszą wymagania wobec aplikacji w sklepach; aplikacja bez aktualizacji po pewnym czasie przestaje być dostępna dla części użytkowników albo działa gorzej. Biblioteki i serwery też wymagają poprawek bezpieczeństwa. Dlatego planujemy przynajmniej jedną aktualizację techniczną w roku.
Tak. Kod, dokumentacja i dostępy są Twoje, więc możesz rozwijać system własnym zespołem albo z innym wykonawcą. Jeśli tak zdecydujesz, pomagamy przy przekazaniu: omawiamy architekturę, konfigurację środowisk i otwarte zadania. Nie stosujemy blokad licencyjnych ani zależności od naszej infrastruktury, które utrudniałyby zmianę dostawcy.
Opisujesz, czego potrzebujesz, a my wyceniamy nową funkcję tak jak na starcie projektu: zakres, czas i cena etapu. Większe zmiany planujemy jako kolejne etapy rozwoju, drobne realizujemy w ramach umowy utrzymaniowej albo godzinowo. Nowe wersje przechodzą te same testy i ten sam proces wydania co pierwsza wersja aplikacji.
Zaktualizowano: