Aplikacja dla firmy na zamówienie - oprogramowanie pod Twój proces

Rozpoznasz ten moment po kilku objawach. Ktoś w firmie regularnie eksportuje dane z jednego systemu i wkleja do drugiego. Kluczowy proces trzyma się na arkuszu kalkulacyjnym, który zna jedna osoba.

Płacisz abonament za funkcje, z których używasz jednej piątej, a tej jednej, której naprawdę potrzebujesz - nie ma. Handlowcy albo serwisanci w terenie dzwonią do biura, bo nie mają dostępu do danych.

Każdy z tych objawów da się wycenić w godzinach miesięcznie, a to jest dokładnie ta liczba, którą porównuje się z kosztem aplikacji. Kiedy inwestycja w oprogramowanie na zamówienie ma sens, opisaliśmy w artykule dedykowane oprogramowanie dla firm - kiedy warto zainwestować.

• Aplikacje dla pracowników terenowych - zlecenia, raporty z miejsca pracy, zdjęcia, podpis klienta, praca offline i synchronizacja po powrocie do zasięgu.
• Panele i platformy B2B dla kontrahentów - zamówienia, stany magazynowe, rozliczenia, dokumenty, bez telefonów do biura.
• Systemy obiegu dokumentów i akceptacji - wnioski, faktury, umowy, ze ścieżką zatwierdzeń i historią zmian.
• Aplikacje magazynowe i inwentaryzacyjne - skanowanie kodów, przyjęcia i wydania, spójność z systemem magazynowym.
• Aplikacje dla klientów Twojej firmy - konta, zamówienia, zgłoszenia serwisowe, powiadomienia, program lojalnościowy.
• Narzędzia raportowe - jeden pulpit z danymi z kilku systemów, aktualny bez ręcznego zbierania.

Dedykowana aplikacja ma sens tylko wtedy, gdy rozmawia z resztą firmy. Łączymy się z systemami ERP, oprogramowaniem magazynowym i handlowym, CRM-ami, systemami kadrowymi, bramkami płatności, firmami kurierskimi i usługami e-podpisu.

Jeśli system ma API, korzystamy z API. Jeśli nie ma, pracujemy na wymianie plików, bezpośrednio na bazie danych albo budujemy warstwę pośrednią. Zanim wycenimy, sprawdzamy dokumentację Twoich systemów - żeby integracja nie okazała się niespodzianką w połowie projektu.

Jak wygląda spięcie CRM z innymi narzędziami firmy, pokazujemy w artykule o integracjach CRM z narzędziami firmowymi.

Nasze projekty zaczynają się od 15 000 zł netto:

• Proste narzędzie zamykające jeden proces: od 15 000 zł, 3–5 tygodni
• Aplikacja z panelem administracyjnym i kontami użytkowników: od 30 000 zł, 1,5–2 miesiące
• System zintegrowany z ERP lub CRM: od 70 000 zł, 2–3 miesiące
• Rozbudowany system dla całego działu, z wieloma integracjami: od 120 000 zł, 2,5–4,5 miesiąca

Rachunek opłacalności robi się prosto: policz, ile godzin miesięcznie zespół traci dziś na czynności, które aplikacja wykona automatycznie, pomnóż przez koszt godziny pracy i porównaj z ceną wdrożenia.

Przykład: proces zajmujący 40 godzin miesięcznie przy koszcie godziny pracy 60 zł to 28 800 zł rocznie, więc wdrożenie za 19 000 zł zwraca się po około 8 miesiącach.

Do tego dochodzą efekty, których nie widać w arkuszu: mniej błędów przy przepisywaniu danych, szybsza reakcja na zgłoszenie klienta, dane dostępne wtedy, gdy są potrzebne do decyzji.

Jeśli budżet jest napięty, proponujemy wdrożenie etapowe - najpierw jeden proces, który boli najbardziej, potem kolejne z oszczędności wygenerowanych przez pierwszy. Jak zaplanować koszty takiego projektu, opisaliśmy w tekście o budżetowaniu projektu systemu IT.

Ceny pozostałych usług - automatyzacji procesów i wdrożeń AI - zebraliśmy w cenniku.

Jeśli budżet nie domyka pełnego zakresu, zacznij od budowy MVP - sprawdzisz pomysł na realnych użytkownikach, zanim zainwestujesz w resztę.

Zobacz też: szczegółowe ceny i to, co je podnosi.

Pierwsza rozmowa to nie prezentacja naszej oferty, tylko rozbiór Twojego procesu. Pytamy, kto wykonuje jaki krok, gdzie dane wchodzą i wychodzą, co się psuje najczęściej i ile to kosztuje.

Wychodzimy z niej z mapą procesu i wskazaniem, które fragmenty warto obsłużyć aplikacją, a które lepiej zostawić albo po prostu uprościć. Zdarza się, że po tej rozmowie odradzamy budowę aplikacji, bo problem da się rozwiązać taniej - mówimy to wprost.

Zobacz też pełną ofertę AppCreo, przykłady z poszczególnych branż oraz proces współpracy krok po kroku.