Przy 5 000–20 000 operacji miesięcznie najtańszy w chmurze jest Make, a Zapier kosztuje przy tym samym wolumenie kilka razy więcej. n8n wygrywa, gdy dane muszą zostać na Twoim serwerze albo scenariusze mają dużo kroków i logiki. Niżej porównanie w 10 kryteriach i to, od czego zależy koszt w skali 3 lat.
Czym różnią się n8n, Make i Zapier?
Wszystkie trzy łączą aplikacje w scenariusze typu „gdy w sklepie pojawi się zamówienie, utwórz fakturę i wyślij maila”. Różnią się modelem rozliczeń, miejscem, w którym działają, i tym, ile logiki da się w nich zbudować bez programisty.
Zapier - najprostszy, z największym katalogiem integracji
Amerykańska usługa w chmurze z katalogiem ponad 9 000 aplikacji. Scenariusz buduje się liniowo, krok po kroku, co wystarcza w większości prostych przepływów. Rozlicza się za zadania (tasks): każda wykonana akcja to jedno zadanie, a sam wyzwalacz się nie liczy.
Make - wizualne scenariusze i niska cena za operację
Dawny Integromat, dziś w grupie Celonis. Scenariusze buduje się na wizualnej planszy z rozgałęzieniami, iteracjami i obsługą błędów. Rozlicza się za kredyty: każda akcja modułu - odczyt, zapis, wyszukanie - to jeden kredyt. Katalog liczy ponad 3 000 aplikacji.
n8n - open source, w chmurze albo na własnym serwerze
Niemieckie narzędzie z kodem źródłowym dostępnym na licencji Sustainable Use License (model fair-code). Działa w chmurze n8n albo na Twoim serwerze, gdzie wersja Community jest bezpłatna do wewnętrznego użytku firmy. Rozlicza się za wykonanie całego scenariusza, niezależnie od liczby kroków - to zmienia rachunek przy długich przepływach.
Jak wypadają n8n, Make i Zapier w 10 kryteriach?
| Kryterium | n8n | Make | Zapier |
|---|---|---|---|
| 1. Jednostka rozliczenia | Wykonanie całego scenariusza | Kredyt za każdą akcję modułu | Zadanie za każdą wykonaną akcję |
| 2. Koszt przy dużym wolumenie | Niski przy długich scenariuszach; na własnym serwerze bez opłat licencyjnych | Niski za operację | Najwyższy z trzech |
| 3. Miejsce przetwarzania danych | Chmura w UE albo Twój serwer | Chmura z wyborem regionu UE | Chmura, głównie w USA |
| 4. Gotowe integracje | Kilkaset węzłów plus węzły społeczności | Ponad 3 000 aplikacji | Ponad 9 000 aplikacji |
| 5. Polskie systemy (Subiekt, Optima, Baselinker, KSeF) | Węzeł HTTP, webhook albo własny kod | Moduł HTTP; pojedyncze gotowe moduły | Webhooki; pojedyncze gotowe integracje |
| 6. Próg wejścia dla osoby nietechnicznej | Najwyższy | Średni | Najniższy |
| 7. Złożona logika i własny kod | JavaScript i Python w węzłach, pętle, podscenariusze | Rozgałęzienia, iteratory, obsługa błędów; kod ograniczony | Ścieżki warunkowe i proste kroki kodu |
| 8. AI i agenci | Węzły LLM i agentów, także z modelem uruchomionym lokalnie | Moduły AI i agenci w scenariuszach | Kroki AI i agenci Zapiera |
| 9. Praca zespołowa i kontrola dostępu | Projekty i role; SSO i środowiska w wyższych planach | Zespoły i role w planie Teams | Współdzielone połączenia w planie Team |
| 10. Uzależnienie od dostawcy | Najmniejsze - scenariusze w JSON, możliwa własna instancja | Średnie - eksport schematu, ale tylko do Make | Największe - scenariusze działają tylko w Zapierze |
n8n vs Make vs Zapier: co wynika z tabeli?
Tabela pokazuje prawidłowość: im prostszy start, tym wyższy rachunek przy skali i mniejsza kontrola nad danymi. Zapier oszczędza czas nietechnicznego zespołu. Make daje w chmurze najwięcej logiki za najniższą cenę. n8n daje kontrolę i koszt stały, ale wymaga osoby, która rozumie API.
Przy polskich systemach sprawdzaj nie katalog narzędzia, tylko API po stronie systemu. Gotowy konektor do Subiekta czy Optimy to rzadkość - połączenie idzie przez API producenta, pośredni serwis albo wymianę plików. Warianty połączeń opisaliśmy w tekście o integracjach CRM z narzędziami firmowymi.
Od czego zależy koszt n8n, Make i Zapiera w 3 lata?
Porównanie ma sens tylko na tym samym scenariuszu. Przyjmujemy: jedno uruchomienie to 5 płatnych kroków, np. pobranie zamówienia, wyszukanie klienta, utworzenie faktury, zmiana statusu i mail. Wtedy 5 000 operacji to 1 000 uruchomień miesięcznie, 20 000 - 4 000, a 100 000 - 20 000.
Kolejność narzędzi poniżej wynika z publicznych cenników przy rozliczeniu rocznym (stan na 15.09.2026).
Liczymy tylko to, co płacisz dostawcy albo za serwer - bez czasu budowy scenariuszy.
| Narzędzie i plan | 5 000 op./mies. | 20 000 op./mies. | 100 000 op./mies. |
|---|---|---|---|
| Zapier Professional | Wysoki | Wysoki | Wysoki |
| Make Core | Najniższy | Najniższy | Najniższy w chmurze |
| n8n Cloud (Starter / Pro / Business) | Niski | Niski | Najwyższy - skok do planu Business |
| n8n Community na własnym serwerze (serwer i utrzymanie) | Wysoki | Średni do wysokiego | Niski do średniego |
Z czego wynikają różnice. Zapier Professional ma osobne progi dla 5 000, 20 000 i 100 000 zadań miesięcznie, a każdy wyższy próg jest droższy. Make Core zaczyna się od pakietu 10 000 kredytów, a nawet przy 100 000 operacji pozostaje najtańszy w chmurze.
n8n Cloud to plany Starter (2 500 wykonań), Pro (10 000 wykonań) i Business (40 000 wykonań), a Business jest wielokrotnie droższy od Pro. Tymczasem 20 000 uruchomień przy 100 000 operacji przekracza limit planu Pro.
Trzy wnioski z porównania kosztów
Po pierwsze, Make jest najtańszy w chmurze przy każdym z trzech wolumenów - Zapier kosztuje od ok. 4 do 12 razy więcej. Po drugie, n8n Cloud jest tani, dopóki mieścisz się w limicie wykonań planu Pro; powyżej skok do planu Business jest duży - zapytaj dostawcę o próg pośredni.
Po trzecie, własny serwer n8n nie jest darmowy. Licencja nic nie kosztuje, ale płacisz za serwer, jednorazową instalację (8–16 godzin) i utrzymanie: aktualizacje, kopie zapasowe, monitoring - 2–4 godziny pracy miesięcznie. Dlatego przy małym wolumenie to się nie opłaca.
Model rozliczeń n8n ma jeszcze jedną konsekwencję. Jeśli scenariusz przetwarza w jednym uruchomieniu 200 zamówień naraz, na przykład co godzinę, w n8n to jedno wykonanie, a w Make i Zapierze - setki operacji. Przy przetwarzaniu wsadowym n8n Cloud bywa więc znacznie tańszy niż w tabeli.
Jak policzyć swój wolumen
- Wypisz scenariusze, które chcesz uruchomić w pierwszym roku - nie tylko ten pierwszy.
- Dla każdego policz uruchomienia w miesiącu: liczbę zamówień, faktur, zgłoszeń.
- Policz płatne kroki w jednym uruchomieniu. W Make licz każdy moduł, w Zapierze każdą akcję bez wyzwalacza, w n8n - tylko uruchomienia.
- Pomnóż i zsumuj. Dodaj 30% na ponowienia, testy i wzrost firmy.
- Porównaj wynik z progami cenników i sprawdź, co dzieje się po przekroczeniu limitu: dopłata, blokada czy automatyczny wyższy plan.
To ostatnie ma znaczenie. W Zapierze przy rozliczeniu miesięcznym zadania ponad limit kosztują 2,5 raza więcej niż w planie, a przy rocznym - 1,25 raza. W Make od 6 listopada 2025 r. dodatkowe kredyty są o 25% droższe niż kredyty w planie. Aktualne progi sprawdzisz w cennikach Zapiera, Make i n8n.
Opisz jeden proces - powiemy, czy automatyzacja ma sens, w którym narzędziu go zbudować i ile to kosztuje w skali trzech lat. wypełnij formularz, napisz na biuro@appcreo.pl albo zadzwoń: +48 783 477 243.
Kiedy opłaca się n8n na własnym serwerze?
Instalacja n8n na własnym serwerze ma sens w czterech sytuacjach. Każda z nich wystarcza sama w sobie - nie trzeba spełniać wszystkich naraz.
- Dane nie mogą opuścić firmy - dane medyczne i finansowe, tajemnica przedsiębiorstwa, wymóg klienta zapisany w umowie.
- Duży wolumen - dziesiątki tysięcy wykonań miesięcznie, przy których stały koszt serwera wygrywa z opłatą za użycie.
- Systemy w sieci firmowej - ERP lub baza danych bez dostępu z internetu, której nie chcesz wystawiać na zewnątrz.
- Agenci AI na własnych modelach - n8n połączy się z modelem uruchomionym lokalnie, bez wysyłania danych do dostawcy.
Warunek jest jeden: ktoś musi się tym serwerem opiekować. To aktualizacje, kopie zapasowe bazy scenariuszy, monitoring i reakcja, gdy coś przestanie działać w nocy. Jeśli w firmie nie ma takiej osoby, zleć utrzymanie albo zostań przy chmurze.
Pamiętaj też o licencji. Wersja Community pozwala używać n8n do własnych, wewnętrznych celów firmy, ale nie do odsprzedaży jako usługi. Funkcje takie jak logowanie SSO, środowiska testowe czy rozbudowane uprawnienia wymagają płatnego planu (Business lub Enterprise), także przy instalacji na własnym serwerze.
Które narzędzie wybrać dla Twojej firmy?
- Mała firma, 2–5 prostych scenariuszy, brak osoby technicznej: Zapier. Najwyższa cena za operację, ale najkrótsza droga od pomysłu do działającego przepływu.
- Kilkanaście scenariuszy i ktoś, kto rozumie logikę danych: Make. Najniższy koszt w chmurze, dużo logiki, dane w regionie UE.
- Dział IT, dane wrażliwe lub duży wolumen: n8n na własnym serwerze albo w chmurze n8n.
- Agenci AI połączeni z systemami firmy: n8n - najwięcej kontroli nad modelem, danymi i kodem. Więcej w tekście o agentach AI dla firm.
Możliwy jest też wariant mieszany: marketing korzysta z Zapiera do prostych przepływów, a procesy finansowe i integracja z ERP działają w n8n na serwerze firmy. To rozsądne, o ile ktoś prowadzi listę wszystkich scenariuszy - inaczej po roku nikt nie wie, co gdzie działa.
Przy wyborze pomyśl też o RODO. Każde z trzech narzędzi przetwarza dane Twoich klientów, więc potrzebujesz umowy powierzenia i wiedzy, gdzie fizycznie działają serwery. Przy danych wrażliwych ta kwestia rozstrzyga wybór szybciej niż cena.
Kiedy żadne z trzech narzędzi nie wystarczy?
Narzędzia no-code przestają wystarczać, gdy scenariusz rozrasta się do kilkudziesięciu kroków, których nikt poza autorem nie umie odtworzyć. Także wtedy, gdy potrzebujesz kolejek i ponowień z gwarancją, że dokument nie powstanie dwa razy, albo logiki biznesowej, którą trzeba testować jak kod.
Wtedy lepsza jest integracja na zamówienie: płacisz jednorazowo za proces, bez opłaty za operację, a kod po zapłacie ostatniej faktury przechodzi na Twoją firmę. Aktualne ceny AppCreo znajdziesz w cenniku, a sposób liczenia zwrotu opisaliśmy w tekście o kosztach automatyzacji procesów w firmie.
Nie zawsze trzeba wybierać jedno albo drugie. Sprawdza się n8n jako warstwa łącząca i własny moduł dla najtrudniejszego kroku, na przykład komunikacji z ERP bez udokumentowanego API. Jak dobieramy narzędzie do procesu, opisaliśmy na stronie automatyzacji procesów - pierwsze pytanie brzmi zawsze, czy gotowe narzędzie nie wystarczy.
