Jakie problemy rozwiązuje aplikacja w logistyce i transporcie?
W transporcie informacja jest tak samo ważna jak ładunek. Gdy dyspozytor dzwoni do kierowcy po status, a księgowa czeka na skan dokumentu z trasy, firma płaci za to czasem ludzi i opóźnionymi fakturami. Najczęściej spotykamy pięć takich problemów.
- Brak zasięgu na trasie, w naczepie i w magazynie. Aplikacja, która działa tylko online, zawodzi dokładnie wtedy, gdy kierowca potrzebuje jej najbardziej.
- Dokumenty i terminy - przeglądy techniczne, ubezpieczenia, badania lekarskie - żyją w segregatorach i arkuszach, więc łatwo o przegapioną datę.
- Czas pracy kierowcy wynika z przepisów, a plan tras powstaje w innym narzędziu niż ewidencja. Rozjazd między nimi wychodzi dopiero przy kontroli.
- Zlecenia przychodzą mailem, z giełdy transportowej i z ERP klienta, a potem są ręcznie przepisywane do TMS i do systemu fakturowego.
- Potwierdzenie dostawy na papierze gubi się albo wraca do biura po kilku dniach. Reklamacje trudno rozstrzygnąć bez zdjęcia, podpisu czy skanu.
Co budujemy dla logistyki i transportu
Pięć elementów, z których składamy rozwiązanie. Zaczynamy od tego, który zabiera Twojej firmie najwięcej czasu.
Aplikacja dla kierowcy
Zlecenia i statusy, dokumenty, przypomnienia o terminach, mapa stacji kontroli i parkingów, praca bez zasięgu.
Panel dyspozytora i spedytora
Przydział zleceń, podgląd statusów, dokumenty z trasy i rozliczenia w jednym widoku w przeglądarce.
Integracje z TMS, ERP i telematyką
Zlecenia, pozycje pojazdów i faktury przepływają między systemami bez ręcznego przepisywania.
Aplikacje magazynowe i potwierdzenia dostaw
Przyjęcia, wydania, skanowanie kodów, weryfikacja przesyłek, podpis i zdjęcie przy doręczeniu.
AI w obsłudze zleceń
Odczytywanie zleceń z maili i PDF-ów, uzupełnianie danych w TMS, klasyfikacja zgłoszeń od klientów.
Typowe funkcje i integracje w aplikacjach dla transportu
Funkcje i integracje, które najczęściej trafiają do zakresu aplikacji dla przewoźników i logistyki. Zakres dobieramy do Twojej firmy - nie każda potrzebuje wszystkich elementów.
| Funkcja | Po co |
|---|---|
| Dokumenty i przypomnienia o terminach | Przeglądy, ubezpieczenia i badania bez przegapionych dat |
| Zlecenia i statusy kursu | Dyspozytor widzi postęp bez telefonów do kierowców |
| Tryb offline z synchronizacją | Praca na trasie, za granicą i w miejscach bez zasięgu |
| Zdjęcia dokumentów przewozowych i podpis odbiorcy | Dowód doręczenia i szybsze rozliczenie kursu |
| Mapa punktów: stacje kontroli, serwisy, parkingi | Łatwiejsze planowanie postojów i serwisów |
| Lokalizacja GPS w trakcie kursu | Aktualny czas dostawy dla klienta, mniej telefonów |
| Integracja z TMS | Jedno źródło zleceń, koniec przepisywania danych |
Więcej o funkcjach: aplikacja dla kierowców i przewoźników.
Realizacje dla transportu i logistyki
Aplikacja dla kierowców zawodowych i firm transportowych, weryfikacja przesyłek przez NFC w chwili odbioru przez kuriera (Germania Mint) oraz aplikacja z trybem offline dla pracowników w terenie (Concrete).
Jak prowadzimy projekt dla firmy transportowej
Droga jednego zlecenia
Od przyjęcia do faktury: kto co robi i w którym systemie.
Zakres i integracje
Sprawdzamy API Twojego TMS, ERP i telematyki.
Prototyp z kierowcami
Testujemy ekrany w kabinie, a nie tylko przy biurku.
Budowa i pilotaż
Etapy co dwa tygodnie, start na części floty.
Wdrożenie i szkolenie
Dystrybucja na telefony służbowe, szkolenie, utrzymanie.
Dwa projekty z bliska
Aplikacja dla kierowców i przewoźników
Zakres: dokumenty i przypomnienia o przeglądach, ubezpieczeniach i badaniach, mapa stacji kontroli, punktów usługowych i parkingów, harmonogram pracy i rejestr przejazdów, powiadomienia o zmianach w przepisach.
Tryb offline, płatności Apple Pay i Google Pay za funkcje dodatkowe.
Technologie: Flutter, Laravel, Laravel Livewire - Android, iOS i web.
Germania Mint - weryfikacja przesyłek przy odbiorze
Zakres: aplikacja na Androida i iOS weryfikująca tożsamość produktów przez NFC w chwili odbioru przez kuriera, panel dla administratorów.
Technologie: Flutter, Laravel, NFC.
Co mówią klienci
Przedstawiamy opinie klientów, którzy powierzyli nam realizację aplikacji mobilnych i webowych oraz rozwiązań wspierających procesy biznesowe. Stawiamy na jasne zasady współpracy, terminowość, wysoką jakość oraz realne efekty wdrożenia. Zapraszamy do zapoznania się z rekomendacjami.
Zgodność i bezpieczeństwo: czas pracy, tachograf, GPS i RODO
Czas pracy kierowców i tachograf
Czas prowadzenia pojazdu i odpoczynku regulują rozporządzenie (WE) nr 561/2006 i polska ustawa o czasie pracy kierowców, a tachografy - rozporządzenie (UE) nr 165/2014.
Aplikacja pomaga planować trasy i przypominać o przerwach, ale nie zastępuje tachografu ani oficjalnej ewidencji. Dane z tachografów można wczytywać do systemu, jeśli ustalimy źródło i format plików.
Lokalizacja GPS pracowników
Pozycja kierowcy to dane osobowe. Kodeks pracy (art. 22³) pozwala na monitoring, gdy jest niezbędny do określonych celów, ale wymaga opisania jego zasad w regulaminie, poinformowania pracowników co najmniej 2 tygodnie przed uruchomieniem i oznaczenia pojazdów objętych monitoringiem.
Aplikację projektujemy tak, żeby śledzenie działało tylko w czasie pracy i dało się je wyłączyć w trybie prywatnym.
SENT i dokumenty przewozowe
Jeśli przewozisz towary objęte systemem SENT, ustalamy, czy dane geolokalizacyjne ma przekazywać aplikacja, czy osobny lokalizator. Dokumenty z trasy przechowujemy w systemie z kontrolą dostępu, zamiast w galerii telefonu kierowcy.
Co robimy w każdym projekcie
- Szyfrowanie danych zapisanych na telefonie na potrzeby pracy offline.
- Role i uprawnienia: kierowca widzi swoje zlecenia, dyspozytor całą flotę.
- Możliwość zdalnego wylogowania i wyczyszczenia danych na zgubionym urządzeniu, np. przez system MDM.
- Rejestr zmian statusów zleceń, przydatny przy reklamacjach i kontrolach.
Interpretację przepisów potwierdzasz z doradcą ds. transportu lub prawnikiem - my przekładamy ją na funkcje i uprawnienia w aplikacji.
Najczęściej zadawane pytania
Zaktualizowano:


